●トップページ
概要
トップページで行う操作
●概要
オルカのトップページ は、オルカにログインした直後に表示される画面で、間近の特に重要な情報が集約表示されたホーム画面です。
大きく以下のパーツで構成されますが、運用が許可されていなかったり、現在情報が1件も存在していないパーツは表示されません。
今週のスケジュールと今月のカレンダー
全ユーザに向けたお知らせ
すべての所属グループにおける掲示板への最新投稿情報
社内メールにおける間近の受信メッセージ
出退勤打刻や外出打刻および食事メニューの選択
承認すべきドキュメントと自分が申請中のドキュメント情報
自分の未清算の仮払金情報
自分の未完了のトゥドゥ(to-doリスト)
マークしている進捗中の案件の更新動向
個人および全ユーザ共有のお気に入りのホームページへのリンク集
●トップページで行う操作
「最新の投稿」欄には、所属グループの各掲示板に投稿された未読の投稿記事が表示されてゆきます。内容を確認の上、「既読にする」ボタンを押すと、該当の投稿記事はトップページに表示されなくなります。
「受信メッセージ」欄には、社内メールにおける間近の受信メッセージが一覧で表示されます。メッセージ本文は、件名の左にある「+」ボタンを押すことで見ることができます。また、メッセージ内容について確認完了処理を行うことが要求されているメッセージには、赤いベルのアイコンが付加されています。メッセージ内容を確認の上、赤いベルのアイコンをクリックすると、メッセージの送信者宛てに内容の確認が完了した旨の連絡が自動で送信されます。
あなたが勤怠管理を受ける立場に居る場合、「タイムレコーダ」欄には、出退勤および外出に関する打刻ボタンが設置されています。また、食事の集計を行う運用の場合には、本日の食事の選択メニューが表示されています。受付時間内であれば、食事の選択メニューが操作可能です。
「未清算の仮払金」欄には、もしあなたに未清算の仮払金がある場合に、その金額合計が表示されます。仮払金の精算を行うには、
経費精算書を作成
し、精算対象の仮払金(仮払申請)を選択します。なお、この金額は、経理方で支払日が確定した時点で変動するもので、実際の精算状況とは異なります。
「未完了のトゥドゥ」欄には、あなたが作成したトゥドゥのうち、未完了のものが一覧表示されます。目的のチェックボックスにチェックを入れ、上部にある「完了」ボタンで完了ステータスに変更できます。期日が設定してある場合、設定されている期日を過ぎたトゥドゥの日付は赤色で表示され、遅延が生じていることを示します。新たなトゥドゥの作成は「追加」ボタンを押します。
「営業支援(更新動向)」および「業務支援(更新動向)」欄には、あなたがマークしている進捗中の案件の更新動向が表示されます。マーク中の案件の情報が更新(履歴が追加されたり更新されたり)されることによって、更新が新しい順または更新が古い順に一覧表示されます。
「お気に入りのホームページ」欄には、あなた個人のお気に入りのホームページへのリンク集と、全ユーザ共通のリンク集が表示されます。これらのリンク集は、自由に内容を変更できます。内容を変更するには、「設定」ボタンを押してください。
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