メッセンジャー

●メッセンジャー

概要
メッセージを送信する
受信したメッセージを見る
以前に自分が送信したメッセージを見る
送信した確認要求メッセージの確認完了処理をまだ行っていないユーザに追申する
複数の送信先を送信グループに設定する他（メッセンジャーの各種設定）

●概要

メッセンジャーは、Eメールアドレスを用いることなく、Eメールの様に、任意のユーザとメッセージのやり取りを行えます。
あなたが受信したメッセージは、トップページおよびメッセンジャーの受信済一覧画面に表示されます。また、あなたが通知メールの機能を利用している場合、新たなメッセージの受信時には、Eメールでお知らせしてくれます。

●メッセージを送信する

メッセンジャーにアクセスした直後または画面上部にある「送信画面」ボタンを押すと、メッセージの送信画面が表示されます。
件名と本文を入力し、下表から送信先のユーザを選択の上、「送信」ボタンを押すと、メッセージが送信されます。

予め送信内容の雛形が用意されている場合には、【テンプレートの読み込み】のプルダウンボックスから、任意のメッセージテンプレートを呼び出すことができます。送信内容の雛形は、予めシステム管理者によって設定されています。

送信メッセージには、最大6ファイルまで、ファイルを添付することができます。

送信するメッセージについて、送信先のユーザにメッセージ内容の確認完了処理を行わせる場合には、"確認を要求する"ボックスにチェックを入れて送信してください。この様にして送信されたメッセージは、確認要求メッセージとして送信されます。

予め送信グループを作成しておくと、任意の複数の送信先を一括して選択できます。よくメッセージ送信を行うユーザ群をグルーピングしておくと便利です。送信グループの作成について詳しくは、「複数の送信先を送信グループに設定する他（メッセンジャーの各種設定）」を参照してください。

●受信したメッセージを見る

画面上部にある「受信済一覧」ボタンを押すと、これまで受信しているメッセージの閲覧画面が表示されます。
「＋」ボタンをクリックすることで、メッセージの本文が表示されます。また、メッセージ内容について確認完了処理を行うことが要求されているメッセージには、赤いベルのアイコンが付加されています。メッセージ内容を確認の上、赤いベルのアイコンをクリックすると、メッセージの送信者宛てに内容の確認が完了した旨の連絡が自動で送信されます。
尚、画面上部にある「要確認一覧」ボタンを押すと、確認完了処理を行うことが要求されているメッセージのみを抽出することができます。

画面上部では、受信メッセージの検索が行えます。検索を行うキーワードを入力して「検索」ボタンを押すと、入力したキーワードにマッチする内容を持つメッセージのみを抽出することができます。

一画面に表示するメッセージ件数やシステムから自動で送信されるイベント通知メッセージの表示設定は、メッセンジャーの設定画面で変更できます。詳しくは、「複数の送信先を送信グループに設定する他（メッセンジャーの各種設定）」を参照してください。

●以前に自分が送信したメッセージを見る

画面上部にある「送信済一覧」ボタンを押すと、これまでにあなたが送信したメッセージの閲覧画面が表示されます。
「＋」ボタンをクリックすることで、メッセージの本文が表示されます。

画面上部では、送信メッセージの検索が行えます。検索を行うキーワードを入力して「検索」ボタンを押すと、入力したキーワードにマッチする内容を持つメッセージのみを抽出することができます。

●送信した確認要求メッセージの確認完了処理をまだ行っていないユーザに追申する

画面上部にある「確認要求中一覧」ボタンを押すと、あなたが送信した確認要求メッセージのうち、確認完了処理がまだ行われていないものが表示されます。
「＋」ボタンをクリックすることで、送信先ユーザの確認状況を見ることができます。ここで「未確認者へ連絡」ボタンを押すと、現在まだ確認完了処理を行っていないユーザに対して、メッセージを追申することができます。

●複数の送信先を送信グループに設定する他（メッセンジャーの各種設定）

メッセンジャーの設定画面は、メッセンジャーにアクセスし、メニューバーの右上に表示されている「設定」ボタンを押すことでアクセスできます。

設定画面では、一画面に表示するメッセージ件数やイベント通知メッセージの表示設定、送信グループの設定などが行えます。