設備予約

●設備予約

概要
既存の予約状況をみる
新たな予約を入力する
予約の編集（状態変更など）

●概要

設備予約は、設備や備品などの予約管理を行う機能です。
全社共用の機能ですが、設備をまとめて扱うための「分類」を自由に編集できるので、グループや事務所単位での設備予約管理にも柔軟に対応することができます。

●既存の予約状況をみる

設備予約の画面は、既定状態で、操作している本日の日次の設備予約状況を確認戴ける画面になっています。
画面上部中央のドロップダウンリストから「日次表示」と「月次表示」を適宜切り替えてお使い下さい。

表示対象の日、月は、画面右上の「前日」「翌日」（月次表示のときは「前月」「翌月」）のボタンで前後の日、月に移動することができます。
また、その前後移動のボタンの左隣のカレンダーアイコンをクリックすることで年次のカレンダーを表示することができますので、そこから任意の日を選択することが可能です。

●新たな予約を入力する

新たな予約を作成するには、まづ、対象日の予約枠の中に表示されている、予約したい設備の使用を開始したい時間の「・」をクリックします。

入力枠が表示されたら、「予約名」を入力してください。これは画面上の各予約枠に表示されます。
予約名を入力しなかった場合には、自動的に「予約名なし」という予約名となりますので、分かり易い名称にすることをお勧めします。

設備の使用を終了する時間をドロップダウンリストから選択します。このとき、同時に開始時間も選択変更することができます。
ただし、対象の設備がその時間帯の前または後で既に予約されている場合、その時間より前または後の時間を開始時間、終了時間として選択することはできません。

繰り返し予約は、「毎週」または「毎月」が選択できます。既定値は繰り返しのない「今回のみ」です。
「毎週」の場合は、入力中の対象日と同じ曜日で以降の毎週、同じ時間帯が予約されます。
「毎月」の場合には入力中の対象日と同じ日で以降の毎月同じ時間帯が予約されます。
ただし、月によって存在しない日は予約されません。例えば、「毎月 30 日」の繰り返し予約を設定した場合、2 月にはその繰り返し予約によって確保される予約枠は出現しません。

●予約の編集（状態変更など）

変更権限のある予約枠は、予約名がリンクになっています。変更できない予約の予約名はクリックできません。
予約名は、予約時間帯表示 HH:MM～hh:mm の下に表示されています。
変更する場合は、対象予約枠の予約名をクリックします。
必要に応じて時間帯、「予約名」「連絡先」を変更することができます。

予約枠を削除したい場合には「削除」ボタンを押せば、対象の予約枠を削除することができます。

※あらかじめの管理者設定により、マネージャまたは設備予約の特権ユーザは、すべての予約枠の編集および削除操作が行えます。一般ユーザは自分の予約枠のみ編集削除が可能です。
※繰り返し予約を今回のみの予約に変更したり、逆に今回のみの予約を繰り返し予約に変更することはできません。